Algemene Voorwaarden tbv inspecties

Algemene Voorwaarden ten behoeve van Inspecties Versie: 01-03-2024

Artikel 1. Definities

De onderstaande met hoofdletter geschreven definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:

1. Informatie: alle door Opdrachtgever aan StroomWacht ter beschikking gestelde informatie of gegevens; alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht / Overeenkomst door StroomWacht vervaardigde of verzamelde gegevens; en alle overige informatie van enige relevantie voor de uitvoering of voltooiing van de Opdracht. Voornoemde informatie kan al dan niet zijn opgeslagen op (on)stoffelijke gegevensdragers en al dan niet zijn ondergebracht bij derden;
2. Medewerker(s): Personen in dienst bij of verbonden aan StroomWacht, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst;
3. Opdracht/Overeenkomst: Elke overeenkomst waarbij StroomWacht diensten aan de Opdrachtgever verleent.
4. Opdrachtgever: De wederpartij van StroomWacht.
5. Opdrachtnemer: StroomWacht
6. Schriftelijk: In geschrift of via een elektronisch communicatiemedium zoals e-mail of WhatsApp.
7. Algemene Voorwaarden: De algemene voorwaarden van StroomWacht.
8. Website: De website van StroomWacht, www.stroomwacht.nl.
9. Producten: Producten omschreven in de offerte of overeenkomst.
10. Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag, exclusief feestdagen en collectieve verlofdagen.

Artikel 2. Algemeen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen StroomWacht en de Opdrachtgever.

2. Afwijkingen en aanvullingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. De bepalingen van de offerte of overeenkomst hebben voorrang boven deze algemene voorwaarden.

4. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk afgewezen.

5. Diensten of leveringen die niet expliciet in de offerte of overeenkomst zijn omschreven, maken geen deel uit van de overeenkomst.

6. Op deze Algemene Voorwaarden kunnen ook de natuurlijke en rechtspersonen die direct of indirect, op welke wijze dan ook, al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst, betrokken zijn bij de dienstverlening aan de Opdrachtgever door of namens StroomWacht, zich beroepen jegens de Opdrachtgever.

7. Als enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden of de onderliggende Opdracht/Overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of niet afdwingbaar is als gevolg van een wettelijk voorschrift, rechterlijke uitspraak of anderszins, zal dit de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden of de onderliggende Opdracht/Overeenkomst op geen enkele wijze beïnvloeden.

8. Als op een bepaling of een deel van een bepaling in de Opdracht geen beroep kan worden gedaan, blijft de rest van de Opdracht volledig van kracht. De betreffende bepaling wordt dan geacht zodanig te zijn aangepast dat een beroep daarop wel mogelijk is, waarbij de oorspronkelijke intentie van de partijen zoveel mogelijk behouden blijft.

9. Offertes, aanbiedingen en prijslijsten zijn altijd onder voorbehoud van druk-, zet-, typefouten en fouten in hard- en software, ongeacht de oorzaak.

10. Alle opdrachten worden uitsluitend geaccepteerd en uitgevoerd door de Opdrachtnemer, en niet door een individuele medewerker. Dit geldt ook als de Opdrachtgever de opdracht specifiek heeft verleend met het oog op uitvoering door een bepaalde medewerker of medewerkers. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3. Gegevens Opdrachtgever

1. De Opdrachtgever is verplicht om alle gegevens die StroomWacht naar zijn oordeel nodig heeft voor de juiste uitvoering van de opdracht, in de gewenste vorm, op de gewenste wijze en tijdig aan StroomWacht te verstrekken. Wat wordt verstaan onder ’tijdig’, ‘de gewenste vorm’ en ‘de gewenste wijze’ wordt door StroomWacht bepaald.

2. StroomWacht heeft het recht om de uitvoering van de Opdracht op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in het eerste lid genoemde verplichtingen heeft voldaan.

3. Extra kosten door onjuiste of onvolledige gegevens zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 4. Uitvoering Overeenkomst

1. StroomWacht voert de overeenkomst naar beste kunnen uit met in achtneming van de toepasselijke wet- en (Beroeps)regelgeving, echter staat niet in voor het bereiken van een specifiek resultaat.
2. StroomWacht bepaalt de wijze van uitvoering en kan derden inschakelen.
3. De overeenkomst wordt uitgevoerd op werkdagen, tenzij anders overeengekomen.
4. In de volgende gevallen behoudt StroomWacht zich het recht voor om de Dienst(en) op te schorten en is zij gerechtigd om voor elke ingeplande dag of dagdeel waarin sprake is van vertraging een bedrag van € 900,- exclusief btw wegens meerwerk in rekening te brengen aan de Opdrachtgever:
5. Indien er sprake is van een onveilige situatie op de locatie waar de Dienst(en) moeten worden uitgevoerd;
6. Indien de Diensten technisch of fysiek niet uitvoerbaar zijn;
7. Indien de locatie waar de Dienst(en) moeten worden uitgevoerd ontoegankelijk is;
8. Indien derden werkzaamheden uitvoeren op de locatie waar de Dienst(en) moeten worden uitgevoerd.

Artikel 5. Regelgeving

De Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan de verplichtingen van StroomWacht voortvloeiend uit de toepasselijke regelgeving.

Artikel 6. Intellectueel Eigendom

1. Intellectuele eigendomsrechten blijven bij StroomWacht.
2. De Opdrachtgever mag de producten niet zonder toestemming van StroomWacht aan derden verstrekken.
3. Producten mogen alleen voor eigen gebruik worden gebruikt.

Artikel 7. Overmacht

1. Indien partijen de verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kunnen nakomen als gevolg van overmacht zoals bedoeld in artikel 6:75 BW, worden deze verplichtingen opgeschort totdat partijen weer in staat zijn om ze op de overeengekomen manier na te komen.
2. Onder overmacht valt onder andere oorlog, staking, brand, milieu- & waterschade, epidemieën, en overheidsmaatregelen, storingen in de levering van energie en bedrijfsbenodigdheden, plotselinge arbeidsongeschiktheid van één of meer personen, storingen in het computernetwerk en overige gebeurtenissen welke kunnen leiden tot stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen een kantoor en die niet in redelijkheid voor rekening of risico komen van StroomWacht.
3. Bij overmacht hebben partijen het recht de overeenkomst te beëindigen zonder schadevergoeding.
4. Als StroomWacht al gedeeltelijk aan de overeengekomen verplichtingen heeft voldaan op het moment dat de overmachtssituatie zich voordoet, is StroomWacht gerechtigd om de uitgevoerde Diensten afzonderlijk en tussentijds te factureren. De Opdrachtgever dient deze factuur te voldoen alsof het een afzonderlijke Overeenkomst betreft.

Artikel 8. Termijnen

1. Als de Opdrachtgever niet tijdig betaalt of de benodigde informatie verstrekt, worden nieuwe termijnen overeengekomen.

2. Voor zover in deze Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen alle vorderingsrechten (inclusief schadevorderingen) en andere bevoegdheden van de Opdrachtgever tegen StroomWacht, ongeacht de oorzaak, in ieder geval één jaar na het moment waarop de Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van een rechtsvordering of bevoegdheid. Deze vervaltermijn kan niet worden onderbroken.

Artikel 9. Honorarium en Kosten

1. Diensten worden op basis van bestede tijd en kosten gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.
2. Betaling van het honorarium is niet afhankelijk van het resultaat van de Diensten tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Reiskosten en verblijfskosten worden apart in rekening gebracht.
4. StroomWacht heeft steeds het recht om de betaling van een voorschot te vragen aan Opdrachtgever. Het niet (tijdig) betalen van het voorschot kan een reden zijn voor StroomWacht om de Diensten (tijdelijk) op te schorten.

Artikel 10. Betaling

1. Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden, tenzij anders overeengekomen.
2. Bij te late betaling worden incassokosten, met een minimum van € 250,-, in rekening gebracht.
3. Bij gezamenlijk gegeven opdrachten zijn Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk.
4. Indien StroomWacht van mening is dat de financiële positie of het betalingsgedrag van de Opdrachtgever daartoe aanleiding geeft, of indien de Opdrachtgever nalaat een voorschot of declaratie binnen de gestelde betalingstermijn te voldoen, heeft StroomWacht het recht om van de Opdrachtgever te verlangen dat deze onmiddellijk (aanvullende) zekerheid stelt in een door StroomWacht bepaalde vorm. Als de Opdrachtgever verzuimt om de vereiste zekerheid te stellen, heeft StroomWacht het recht, onverminderd andere rechten, om de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten, en wordt al hetgeen de Opdrachtgever aan StroomWacht verschuldigd is, onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

1. StroomWacht is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige gegevens van de Opdrachtgever.
2. Aansprakelijkheid voor indirecte schade,  daaronder begrepen doch niet beperkt tot: omzetschade, winstschade, rentederving, imagoschade, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, hoe ook genaamd, is uitgesloten.
3. De aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van StroomWacht voor het desbetreffende geval wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico dat StroomWacht uit hoofde van de verzekering draagt. De vergoeding voor schade zal nooit het verzekerde bedrag per aanspraak overschrijden.
4. De totale aansprakelijkheid van StroomWacht is in ieder geval beperkt tot de vergoeding van directe schade die het directe gevolg is van een (samenhangende serie van) toerekenbare tekortkoming(en) in de uitvoering van de Opdracht, met een maximum van tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2500,00). Directe schade omvat:

• Redelijke kosten voor het vaststellen van de oorzaak en omvang van de schade;
• Redelijke kosten om de prestatie van StroomWacht aan de Overeenkomst te laten voldoen;
• Redelijke kosten ter voorkoming of beperking van de schade.

5. Een samenhangende serie van toerekenbare tekortkomingen wordt beschouwd als één (1) toerekenbare tekortkoming.
6. De Opdrachtgever moet schadebeperkende maatregelen nemen. StroomWacht heeft het recht om de schade te herstellen of te beperken door het uitvoeren van herstel- of verbeteringswerkzaamheden aan de geleverde Diensten.
7. De Opdrachtgever vrijwaart StroomWacht voor vorderingen van derden als gevolg van schade die is veroorzaakt doordat de Opdrachtgever geen, onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt. Ook vrijwaart de Opdrachtgever StroomWacht voor aanspraken van derden (inclusief medewerkers van StroomWacht en ingeschakelde derden) die schade lijden als gevolg van het handelen of nalaten van de Opdrachtgever of onveilige situaties in diens bedrijf of organisatie.
8. De bepalingen in dit artikel zijn zowel van toepassing op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van StroomWacht jegens de Opdrachtgever.
9. In geval van een (vermoedelijke) toerekenbare tekortkoming of aansprakelijkheid op grond van de wet, moet de Opdrachtgever StroomWacht schriftelijk en deugdelijk onderbouwd in gebreke stellen en een redelijke termijn stellen waarbinnen StroomWacht de tekortkoming kan herstellen of een oplossing kan bieden. Een redelijke termijn bedraagt in beginsel 30 dagen.
10. De bepalingen van dit artikel kunnen ook worden ingeroepen door medewerkers van StroomWacht en/of leveranciers van StroomWacht tegen de Opdrachtgever en gelden als derdenbedingen ten gunste van de aan StroomWacht verbonden personen, vennootschappen en leveranciers, zoals bedoeld in artikel 6:253 lid 4 BW.

Artikel 14. Elektronische communicatie en Depot

1. Tijdens de uitvoering van de Opdracht kunnen de Opdrachtgever en StroomWacht communiceren via Elektronische Communicatiemiddelen en/of gebruik maken van elektronische opslag, zoals cloud-toepassingen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt ervan uitgegaan dat verzending van correct geadresseerde faxberichten, e-mails (inclusief e-mails verstuurd via internet) en voicemailberichten, ongeacht hun inhoud, met betrekking tot de Opdracht worden aanvaard door beide partijen. Hetzelfde geldt voor andere communicatiemiddelen die door de andere partij worden gebruikt of aanvaard.

2. Beide partijen zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van elektronische communicatiemiddelen, netwerken, applicaties, elektronische opslag of andere systemen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, schade als gevolg van niet-aflevering of vertraging bij aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door gebruikte programmatuur/apparatuur voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overdracht van virussen en storingen in het telecommunicatienetwerk of andere benodigde middelen voor een Elektronisch Communicatiemedium, behalve in geval van opzet of grove schuld. Dit geldt ook voor het gebruik door StroomWacht van elektronische communicatie met derden.

3. StroomWacht aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door of in verband met het elektronisch verzenden en (digitaal) deponeren van (elektronische) documenten in een (openbaar / besloten) register, of door derden beschikbaar gestelde (openbare/besloten) registers. Beide partijen zullen redelijkerwijs al het mogelijke doen om de genoemde risico’s te voorkomen.

4. De gegevens uit de computersystemen van StroomWacht leveren dwingend bewijs van (de inhoud van) door StroomWacht verzonden elektronische communicatie totdat tegenbewijs is geleverd door de Opdrachtgever.

Artikel 15. Overige bepalingen

1. Indien StroomWacht Diensten verricht op de locatie van de Opdrachtgever, garandeert de Opdrachtgever een geschikte werkplek die voldoet aan wettelijke ARBO-normen en andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden. De Opdrachtgever moet StroomWacht voorzien van faciliteiten die StroomWacht nodig of nuttig acht voor de uitvoering van de Overeenkomst, en die voldoen aan alle (wettelijke) vereisten. Met betrekking tot beschikbaar gestelde (computer)faciliteiten is de Opdrachtgever verplicht om voor continuïteit te zorgen, onder meer door het toepassen van afdoende back-up, veiligheids- en viruscontroleprocedures. StroomWacht past viruscontroleprocedures toe wanneer zij gebruikmaakt van de faciliteiten van de Opdrachtgever.

2. De Opdrachtgever zal geen medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van de Diensten, in dienst nemen of benaderen om direct of indirect bij de Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk, in dienst te treden, of om direct of indirect Diensten te verrichten ten behoeve van de Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Overeenkomst of binnen 12 maanden na afloop ervan.

3. Indien de Algemene Voorwaarden in meerdere talen beschikbaar zijn gesteld, prevaleert bij verschil of tegenstrijdigheid de Nederlandse tekst.

4. Bepalingen in de Overeenkomst die uitdrukkelijk of naar hun aard ook na afloop of beëindiging van de Opdracht van kracht dienen te blijven, blijven van kracht na afloop of beëindiging.

5. StroomWacht heeft het recht om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De wijzigingen worden van kracht vanaf het moment van schriftelijke of digitale bekendmaking, of op een andere datum zoals vermeld in de bekendmaking. De Opdrachtgever krijgt de kans om de gewijzigde Algemene Voorwaarden te accepteren. Indien de Opdrachtgever de gewijzigde voorwaarden niet accepteert, moet hij dit binnen 30 dagen schriftelijk aan StroomWacht melden. In dat geval hebben beide partijen het recht om de Overeenkomst te beëindigen door deze te ontbinden, tenzij StroomWacht zich binnen 8 dagen na de melding bereid verklaart de Overeenkomst onder de oude voorwaarden voort te zetten.

Artikel 16. Derdenbeding Medewerkers

1. Medewerkers van StroomWacht kunnen de bepalingen van deze algemene voorwaarden inroepen tegen de Opdrachtgever alsof zij zelf StroomWacht zijn.

2. Het gebruik van dit artikel door medewerkers mag op geen enkele wijze nadelig zijn voor StroomWacht, in welke vorm dan ook.

Artikel 17. Toepasselijk recht / forumkeuze

1. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Nederland.